Agenda de tarefas: planeje a semana da equipe

Uma agenda de tarefas ajuda a responder o que a equipe precisa fazer, quem acompanha cada entrega e em qual período o trabalho foi combinado. No iAcondo, a agenda está dentro de Tarefas: calendário e lista mostram os mesmos registros.

Planeje uma atividade

1. Abra Tarefas e escolha Nova tarefa ou o botão de adicionar no dia desejado.
2. Escreva um título claro e defina o responsável.
3. Informe o início e o prazo quando a atividade tiver um horário combinado.
4. Escolha prioridade e repetição, quando necessário.
5. Salve e confira a atividade na agenda.

Uma tarefa com apenas prazo aparece na data da entrega. Uma tarefa sem data continua na lista, para ser organizada depois. Você não precisa duplicar uma tarefa para colocá-la no calendário.

Escolha a visão mais útil

• Mês: veja a distribuição das entregas e selecione um dia.
• Semana: organize o trabalho dos próximos dias.
• Dia: confira os horários e as atividades daquele dia.
• Lista: encontre tarefas e acompanhe o andamento.

Use a busca e os filtros de responsável ou situação para encontrar o que precisa. Abra uma tarefa para consultar seus detalhes ou atualizá-la, conforme suas permissões.

Faça uma revisão semanal curta

Confira entregas próximas e pendências. Combine o responsável e um prazo possível antes de acrescentar novas atividades. Quando um horário mudar, atualize a tarefa para que a agenda reflita o combinado.

Por exemplo: o Financeiro pode planejar uma conferência de fatura das 9h às 10h; o Comercial pode deixar uma proposta com prazo para sexta-feira, sem horário de início. A agenda mostra os dois casos sem exigir o mesmo tipo de planejamento.

Organize as rotinas que se repetem

Tarefas oferece repetição diária, semanal ou mensal. Ao concluir uma tarefa recorrente, o sistema gera a próxima ocorrência. Confira o novo início e prazo antes de seguir com a rotina. Veja o guia de tarefas recorrentes.

Escolha o módulo certo

Use a agenda de Tarefas para planejar entregas. Para pedir suporte ou manutenção, use Chamados. Para reservar uma sala, um veículo ou um equipamento, use Reservas, que acompanha a disponibilidade do recurso. A agenda de tarefas não bloqueia salas nem confirma reservas.

Os registros de Produtividade ajudam a analisar a rotina com contexto; o andamento e a conclusão da entrega continuam sendo registrados na tarefa.

Conheça Tarefas e agenda do iAcondo ou abra a agenda da sua empresa.